کاغذ NCR نوع خاصی از کاغذ کپی است که برای کاربردهای مختلف مناسب است. در زیر سناریوهای اصلی کاربرد کاغذ کپی بدون کربن آمده است:
رسید و فاکتور: کاغذ بدون کربن به طور گسترده ای برای چاپ رسید و فاکتورهایی که نیاز به یک نسخه اصلی و یک کپی تکراری است استفاده می شود. بازرگانان، رستوران ها و سایر مکان های فروش اغلب از کاغذ بدون کربن برای تولید رسید فروش استفاده می کنند.
سفارشات و تحویل: در بسیاری از صنایع، مانند لجستیک، پذیرایی و خرده فروشی، هنگام پردازش سفارشات و تحویل، کاغذ بدون کربن مورد نیاز است. نسخه اصلی معمولاً برای سوابق داخلی و بایگانی اسناد استفاده می شود، در حالی که نسخه تکراری برای امضای مشتری یا سایر اشخاص ذینفع استفاده می شود.
فرمها و گزارشها: از کاغذ بدون کربن برای چاپ فرمها و گزارشهایی که نیاز به نسخه اصلی و کپی است، استفاده میشود. به عنوان مثال، دفاتر اغلب از کاغذ بدون کربن برای پر کردن و تشکیل فرم ها، گزارش ها و اسناد استفاده می کنند.
اسناد بانکی و مالی: بانک ها و مؤسسات مالی اغلب از کاغذهای بدون کربن برای چاپ چک، برگه های سپرده، درخواست وام و سایر اسناد مهم استفاده می کنند. به این ترتیب هم بانک و هم مشتری می توانند یک کپی را نگه دارند.
سوابق خدمات پس از فروش و تعمیرات: برای ثبت جزئیات خدمات پس از فروش و تعمیر کار می توان از کاغذ کپی بدون کربن استفاده کرد. در حالی که تکنسین سرویس مشغول تعمیر است، می تواند گزارش را با استفاده از کاغذ کاربنلس پر کند و نسخه اصلی را نزد مشتری بگذارد و سپس نسخه تکراری را در سوابق شرکت نگه دارد.
فرم های ثبت نام و ثبت نام: مدارس، مؤسسات آموزشی و سایر سازمان ها اغلب از کاغذهای بدون کربن برای چاپ فرم های ثبت نام و ثبت نام استفاده می کنند. به این ترتیب، فردی که فرم را تکمیل می کند می تواند یک نسخه را برای مرجع نگه داشته و یک نسخه تکراری را به مدرسه یا موسسه ارسال کند.
کاغذ بدون کربن قابلیت کپی راحت را برای بسیاری از فعالیت های تجاری و اداری مختلف فراهم می کند.